Assistenzservices für FreiberuflerInnen – Darum lohnt sich die Überlegung!
Assistenzservices bieten FreiberuflerInnen die Möglichkeit, Ihren Fokus auf die wesentlichen Projekte zu legen und organistorische Aspekte von Ihren To-Dos zu streichen. Täglich müssen Sie verschiedene Projekte, Mails, Terminkoordinationen und viele weitere Aufgaben unter einen Hut bringen, ohne das Tagesgeschäft dabei aus den Augen zu verlieren. Dabei kann eine Delegation von verschiedenen Aufgaben eine Abhilfe schaffen.
In diesem Beitrag möchten wir Ihnen das Themenspektrum mitsamt der Vorteile von Assistenzservices näherbringen.
Interner Wandel
Im Laufe der Jahre hat sich der Einsatz von FreiberuflerInnen in Unternehmen als beliebte Möglichkeit etabliert, Expertise für bestimmte Projekte ins Unternehmen zu bringen. Vor allem in der IT-Branche ist der Einsatz von freiberuflichen Spezialistinnen und Spezialisten sehr begehrt, da er eine gute Möglichkeit bietet dem Fachkräftemangel zu begegnen und Projekte im Unternehmen voranzutreiben. Prognosen zeigen, dass die Nachfrage auch weiter steigen wird.
Der Arbeitsaufwand steigt
Auch wenn dies positive Nachrichten für alle freien Mitarbeitenden sind, bedeutet dies zeitgleich auch einen anhaltend hohen Workload und viele Anfragen durch Unternehmen und Dienstleistende. Ein solcher Arbeitsalltag erfordert eine gute Planung und Strukturierung, denn häufig bleibt nicht genügend Zeit neben dem Tagesgeschäft übrig. Vielleicht haben Sie in diesem Zusammenhang bereits über einen Assistenzservice nachgedacht? Nicht jeder erachtet einen Assistenzservice als notwendig, allerdings kann eine solche Dienstleistung ihren Arbeitsalltag enorm erleichtern und Ihnen wertvolle Freizeit verschaffen.
Doch welche Möglichkeiten gibt es im Bereich der Assistenzservices?
Die gröbste Unterscheidung erfolgt in der Art und Weise, welche Art Assistenz Sie in Anspruch nehmen möchten.
- Eine Möglichkeit ist eine feste persönliche Assistenz, die in einem Angestelltenverhältnis für Sie tätig ist. Der entscheidende Punkt ist, dass eine feste Arbeitskraft, Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützt und Sie diese selbst auswählen.
- Eine andere Möglichkeit für die Assistenz, ist die Zusammenarbeit mit einer Agentur, die Ihnen eine Assistenz zur Seite stellt.
- Die dritte Option bieten feste Assistenzservices, die Ihnen bedarfsgerecht von Dienstleistenden angeboten werden und die Sie flexibel abrufen können.
Betrachten wir die dritte Option mal etwas genauer – welche festen Assistensservices werden hier angeboten, um Sie zu entlasten?
Assistenzservices: Terminmanagement
Ein erfolgreiches Terminmanagement ist für FreiberuflerInnen die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf. Dies beinhaltet nicht nur die geschäftlichen Termine und Deadlines, sondern auch die privaten. Viele Assistenzservices greifen Ihnen hier unter die Arme, indem sie Terminanfragen aufnehmen, mit Ihnen abstimmen oder auch als Reminder fungieren.
Assistenzservices: Postfachservice
Vor allem in Hochphasen kommt es nicht selten vor, dass IT-Expertinnen und Experten den ganzen Tag in Projekten eingebunden sind, sodass sie keine Zeit haben die Vielzahl an Mails durchzuschauen und zu beantworten. Mit einem Postfachservice wird Ihnen eine Entlastung geboten, indem eine Bearbeitung sowie Priorisierung durch den Service erfolgt. In der Regel können Sie dabei individuelle Anpassungen treffen, welche Nachrichten bereits beantwortet werden sollen.
Assistenzservices: Reisemanagement
In Zeiten von Corona sind Einsätze vor Ort beim Kunden in den Hintergrund gerückt, da die meisten IT-Projekte remote durchgeführt wurden. Allerdings ist dieses Thema enorm relevant, sobald wieder ein Vor-Corona Niveau einkehrt. Denn ein vor Ort Einsatz beinhaltet meist die komplette Organisation einer Reise inklusive des Fahrtwegs und der Reisemöglichkeiten. Auch hier bieten Assistenzservices ein komplettes Reisemanagement, damit Sie sich um solche Angelegenheiten keine Gedanken mehr machen müssen.
Assistenzservices: Projektplanungen und -abstimmungen
Als FreiberuferIn im IT-Bereich gehört es häufig dazu, sehr viele Projektangebote zu erhalten. Hier gilt es dann zu evaluieren, welche Projekte überhaupt in Frage kommen. Hinzu kommen die Projektabsprachen und die Organisation, wenn Sie tatsächlich ein Projekt umsetzen möchten. Ein Assistenzservice übernimmt all diese Tätigkeiten für Sie, indem die Assistenz anhand Ihrer Wünsche und Vorstellungen alle notwendigen Absprachen tätigt.
Fazit
Zusammenfassend lassen sich einige Vorteile feststellen, die Sie bei der Nutzung eines Assistenzservices genießen können. Natürlich gibt es auch bei einem Assistenzservice einen gewissen Koordinationsaufwand und auch der monetäre Aspekt sollte beachtet werden. Es lohnt sich, dies einfach auszuprobieren und beispielsweise einen Probemonat abzuschließen.
Hier finden Sie mögliche Angebote, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern können.
