Digitale Assistenz für Freiberufler – So nutzen Sie Ihre Zeit sinnvoll!
Sie wollen sich als Freiberufler voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren, werden jedoch häufig von Nebentätigkeiten rund um Ihren Freiberuf abgelenkt? Terminvereinbarungen, Postfachbearbeitung oder Fortbildungsplanungen sorgen neben den wichtigen Projekten für Zeitdruck? Dann möchte ich Sie mit diesem Beitrag auf die Nutzung von digitalen Assistenten zur Unterstützung von Freiberuflern aufmerksam machen.
Den Fokus beibehalten durch Aufgabendelegation
Zeit stellt in der heutigen Gesellschaft einen der wichtigsten Faktoren dar. Nicht wenige Freiberufler sind mit Projekten völlig ausgelastet. Viele Aufgaben neben dem eigentlichen Projekt – wie die Beantwortung von Mails oder Planung von Terminen – gehören zum Tagesgeschäft eines Freiberuflers und nehmen sehr viel Zeit in Anspruch. Außerdem lenken sie von wichtigen Konzepten, Planungen oder Strategien des Business ab.
Damit Sie diese Zeit sinnvoll einsparen, ohne Aufgaben unbearbeitet zu lassen, bietet sich die Delegation dieser Aufgaben durch externe Services an. Mithilfe der Unterstützung von digitalen Assistenten gelingt Ihnen dieser Schritt.
Was sind digitale Assistenten?
Digitale Assistenten stellen eine externe Unterstützung für sämtliche Alltagsaufgaben dar, die Sie als Freiberufler erledigen müssen. Sie agieren sowohl als ausführende Instanz zur Bearbeitung von Aufgaben als auch als Schnittstelle von Kunden und Agenturen. Für so gut wie jeden gewünschten Businessbereich bieten Assistenten digital ihre Unterstützung an, beispielsweise in folgenden:
- Postfachservice
- Terminmanagement
- Auslastungsmanagement
- Fortbildungsservice
- Konditionsmanagement
Unter der Rubrik Caring+ Assistenzservices bieten wir zahlreiche Dienstleistungen im Bereich der digitalen Assistenz an, die Sie in unterschiedlichsten Bereichen unterstützen. Schauen Sie doch mal vorbei!
Schluss mit lästigen E-Mails
Durch Nebenaufgaben, die lediglich abgearbeitet werden müssen, geht oft wichtige Zeit verloren, die für das eigentliche Business samt Konzepten und Strategien nützlich gewesen wäre. Beispielsweise geht der Austausch zu Projekten und Terminen mit einer hohen Korrespondenz einher, die bearbeitet und koordiniert werden muss. Digitale Assistenten unterstützen oder übernehmen die Bearbeitung dieser Mails und entlasten Sie in Ihrem Tagesgeschäft.
Ausgewählte Aufgaben, die im freiberuflichen Tagesgeschäft zu Zeitverlust oder Einschränkungen führen, können somit an eine kompetente Assistenz abgegeben und von dieser bearbeitet werden. Den nun abgegebenen Zeitaufwand für beispielsweise organisatorische Aufgaben können Sie dann sinnvoll für wichtige Projekte einsetzen.
Digitale Assistenten bringen fachliche Kompetenz
Hinzu kommt, dass eine digitale Assistenz nicht nur für den zeitlichen Aspekt von Vorteil ist. Sie ist ebenfalls für die Aufgaben eine Unterstützung, welche Sie nur ungern bearbeiten oder welche aufgrund von fachlicher Unwissenheit wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Die Assistenten sind auf ihrem Gebiet fachlich kompetent und stellen demnach nicht nur bei der bloßen Abarbeitung der Aufgaben einen Mehrwert dar, sondern bringen auch Knowhow in Ihr Unternehmen.
So finden Sie den richtigen Assistenten
Entscheiden Sie sich nun gezielt für eine externe Unterstützung in Ihrem Tagesgeschäft als Freiberufler, sollten Sie sich zunächst folgende Fragen stellen:
- Welche Aufgaben sollen delegiert werden?
- Kann ich die Aufgaben guten Gewissens von mir abwenden?
- Wie viele Stunden müssen für die Aufgaben aufgewendet werden?
- Welche (Software-)Kompetenzen muss die digitale Assistenz aufweisen?
- Gibt es besondere Sprachkenntnisse oder persönliche Faktoren, welche die digitale Assistenz aufweisen soll?
- Gibt es eine Deadline, bis wann die Aufgaben umgesetzt werden müssen?
Sind diese Kernpunkte geklärt und Sie fühlen sich bereit, diese Aufgaben einer kompetenten Assistenz zu übertragen, steht Ihnen nichts mehr im Wege. Sie können dann guten Gewissens die Aufgaben delegieren und sich gezielt auf Ihr Business konzentrieren.
Noch Fragen?
Haben Sie noch Fragen zu den Punkten oder brauchen Sie Unterstützung bei der Suche nach einer digitalen Assistenz? Melden Sie sich gerne bei mir oder schauen Sie auf unserer Webseite unter der Rubrik Caring+ vorbei.
